Korzyści

Oszczędność pieniędzy

Koszt faktury tradycyjnej to ok. 2,6 PLN
Koszt e-fakturyto ok. 0,56 PLN

Koszt wydruku i wysyłki faktury wynosi - w zależności od szacunków - od 1,5 zł do 1-2 euro. Wdrożenie e-faktury pozwala zredukować ogólne koszty całego procesu o ok. 80%. Z raportu "E-faktura w Polsce", przygotowanego przez Polską Konfederację Pracodawców Prywatnych (PKPP) Lewiatan wynika, że firma, która wysyła każdego miesiąca 1000 faktur elektronicznych może zaoszczędzić ok. 2 tys. zł, a wystawiając 20 tys. - prawie 40 tys. zł

Europejskim prekursorem e-faktur w sektorze publicznym jest Dania. Wprowadzenie systemu e-faktur w Danii, jako obowiązkowego w rozliczeniach z instytucjami publicznymi, przynosi państwu roczne oszczędności w wysokości 100-134 mln euro.

Oszczędność czasu

Tracisz nawet 8 godzin tygodniowo na szukanie informacji.
Na znalezienie danej informacji w archiwum elektronicznym
wystarczy mniej niż minuta.

 

  • Przygotowanie, wydruk, pakowanie i wysyłka 1 faktury papierowej zajmuje ok 2-5 minut. Wysłanie tej samej faktury w wersji elektronicznej wymaga połowę tego czasu
  • Faktura papierowa dostarczana jest do kontrahenta po kilku dniach, a na potwierdzenie doręczenia czekasz kolejnych kilka dni. E-faktura dotrze do odbiorcy w chwili wysłania (automatycznie otrzymasz również potwierdzenie dostarczenia i otwarcia dokumentu)
  • Znalezienie archiwalnej faktury wśród tysiąca innych może zająć 10 lub więcej minut. Znalezienie tej samej faktury w wersji elektronicznej potrwa maksymalnie kilka sekund. Co jeśli masz kilkadziesiąt tysięcy takich dokumentów do przeszukania?

Ochrona środowiska

By wydrukować faktury wystawiane w Polsce w ciągu
1 roku potrzeba ok. 127,5 hektarów lasu.

Wydruk 3 mld egzemplarzy faktur (mniej więcej tyle wystawia się w Polsce w ciągu roku) oznacza:

  • Zużycie 15 000 ton papieru, do których wytworzenia wycina się 255 000 drzew, co stanowi 127,5 hektarów lasu.
  • Do ich produkcji potrzeba także ok. 120 milionów kWh energii (tyle ile zużywa 60 tys. gosp. domowych).
  • Przy produkcji takiej ilości papieru zanieczyszcza się ok. 6,6 miliardów litrów wody.

Forma czy treść?

1 regał = ok. 15 tyś dokumentów
1 dysk (500GB) = ok. 6 mln dokumentów = 400 regałów

Zgodnie z ustawą e-faktura różni się od faktury papierowej jedynie nośnikiem, na którym jest dostarczana. Skoro dla ustawodawcy e-faktura jest równoważna z papierową - Ty też wybierz wygodniejszą do przechowywania formę.

Klienci oczekują e-faktur

"Klienci dostrzegają wady faktur papierowych. Aż 69 proc. osób ma do nich zastrzeżenia. Zwracają głównie uwagę na negatywny wpływ na środowisko naturalne, kłopoty związane z archiwizowaniem oraz opóźnienia w otrzymywaniu faktur na czas. Z drugiej strony, wykazują duże zainteresowanie rozliczaniem elektronicznym. Część z nich wręcz oczekuje od firm, by te zrezygnowały z wysyłania papierowych dokumentów. Z badań przeprowadzonych w 2011 r. wynika, że ponad 60 proc. klientów jest otwarta na zmiany i chętnie zamieniłaby tradycyjne faktury na elektroniczne" - mówi w raporcie "E-faktura w Polsce" Zbigniew Gajewski, z-ca dyrektora generalnego PKPP Lewiatan.

Chcesz wiedzieć więcej?

Zadzwoń do naszego konsultanta
+48 17 860 21 86
lub zostaw swoje dane - skontaktujemy się z Tobą.
*
*
*
*