Jak to działa?

Integrujesz system księgowy

Najczęściej w firmie, w której wprowadzany jest system e-faktur istnieje już jakiś system finansowo-księgowy, w którym do tej pory wystawiane były faktury. W takim przypadku wdrażane przez nas rozwiązanie staje się tylko jego rozszerzeniem. Faktury - jak dotychczas - możesz wystawiać w stary sposób. Zmieni się jedynie to co się z nimi dzieje po zatwierdzeniu, a więc zamiast do drukarki trafią bezpośrednio do odbiorcy.

W zależności od potrzeb danej firmy, możemy zintegrować się z dowolnym funkcjonującym w niej systemem informatycznym. W przypadku stałej współpracy z danym kontrahentem możliwa jest taka integracja systemów, która umożliwia umieszczanie wygenerowanej faktury bezpośrednio w systemie księgowym kontrahenta.

Oczywiście - jeśli zachodzi taka potrzeba - wdrażane przez nas rozwiązanie może funkcjonować w pełni autonomicznie, bez konieczności integrowania z zewnętrznymi systemami.

Wystawiasz i dostarczasz
e-fakturę

e-Faktura jest generowana przez Twój obecny system księgowy i zapisywana w postaci odpowiednio przygotowanego pliku gwarantującego spełnienie ustawowych wymogów dot. e-faktur. Dzięki temu faktura taka jest równoprawna z fakturą papierową (zarówno dla klienta jak i np. Urzędu Skarbowego).

 

e-Faktura zostaje umieszczona na serwerze umożliwiającym dostęp do niej Twojemu kontrahentowi (i nikomu innemu). Jednocześnie system wysyła klientowi e-mailowo informację o wystawieniu faktury. Opcjonalnie faktura może być wysłana bezpośrednio do klienta e-mailem, z możliwością ewentualnego późniejszego ponownego jej pobrania.

Dostajesz potwierdzenie

W przypadku e-Faktury nie ma możliwości zgubienia dokumentu, gdyż oprócz przesłania go do odbiorcy jest również przechowywany na odpowiednio zabezpieczonym serwerze. Kontrahent (i tylko on) ma do niej dostęp z dowolnego miejsca, z wykorzystaniem dowolnego urządzenia, a Ty dostaniesz potwierdzenie, gdy tylko zapozna się z jej treścią. Ułatwia to późniejszą windykację niezapłaconych w terminie faktur, lub zachęcanie do wcześniejszej ich płatności poprzez nagradzanie kontrahentów płacących w terminie.

Szybciej otrzymujesz należność

Klienci korzystający z e-faktury płacą zdecydowanie szybciej niż Ci korzystający z faktury papierowej.

Proces tradycyjnego fakturowania, dostarczenia faktury papierowej, jej akceptacji oraz płatności trwa w większości przedsiębiorstw od 19 do nawet 40 dni. Szczególnie w przypadku mikro i małych przedsiębiorstw takie opóźnienia mogą decydować o płynności finansowej, dlatego tym bardziej warto spróbować je wyeliminować wdrażając e-fakturę.

Obecnie dostępne rozwiązania rynkowe dla e-faktury znacząco skracają czas realizacji płatności (z danych udostępnionych przez KIR SA wynika, że średni czas od momentu zapoznania się z e-fakturą do realizacji płatności wynosi poniżej 2 dni).

 

Chcesz wiedzieć więcej?

Zadzwoń do naszego konsultanta
+48 17 860 21 86
lub zostaw swoje dane - skontaktujemy się z Tobą.
*
*
*
*